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 duda parte diario

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AutorMensaje
CraiteR
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Tauro Rata
Masculino Mensajes : 65
Localización : Cordoba
Habilitación : Vigilante de Seguridad
Registro : 31/05/2010
Positivos recibidos : 0

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MensajeTema: duda parte diario   duda parte diario EmptyVie 14 Ene 2011 - 11:17

hola queria preguntarles como se rellena un parte de servicios diario ?? gracias
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BRUTUS01
Usuario Novato
BRUTUS01

Sagitario Búfalo
Masculino Mensajes : 31
Localización : CIUDADANO DEL MUNDO
Profesión : VIGILANTE DE SEGURIDAD
Registro : 05/09/2008
Positivos recibidos : 0

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MensajeTema: Re: duda parte diario   duda parte diario EmptyVie 14 Ene 2011 - 12:11

Evil or Very Mad
Hombre .. desdee el clasico : sin novedad y firma , hasta el que se especifica correlativamente todoslos temas de interes segun se vayan desarrollando .
esto varia segun empresas y servicios

saludos
brutus01
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Merry
Usuario Experto
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Masculino Mensajes : 9535
Localización : Cantabria
Registro : 06/11/2009
Positivos recibidos : 410

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MensajeTema: Re: duda parte diario   duda parte diario EmptyVie 14 Ene 2011 - 12:49

Lo habitual es que el parte incluya unas casillas donde reflejar la fecha, la empresa a la que perteneces, la empresa cliente en la que prestas servicio, tu nombre y Nº de TIP, el jefe del servicio si lo hubiera y la hora de comienzo y finalización del servicio.
Aparte de estos datos y ya en la casilla de observaciones lo normal es comenzar reflejado la hora en la que realizas el relevo y a continuación algo asi como "comienzo el servicio s/n" (Sin novedad), entre esto y "finalizo el servicio" iremos detallando (teóricamente en tiempo real) cualquier incidencia que nos parezca relevante y la hora en la que ocurre si es que ocurre alguna, "a tal hora realizo una ronda por el exterior de las instalaciones s/n" o "durante la ronda se observa tal o cual desperfecto en el vallado del perimetro" o "a tal hora accede el Sr. Director General D. Fulano de Tal a las instalaciones y solicita que se le abra la puerta de su despacho para recoger unos archivos que dejó olvidados, abandonando el recinto 10 minutos después " por ponerte algún ejemplo.
Finalizas firmando y a otra cosa mariposa.
No te recomiendo enrollarte en exceso contando batallitas sin importancia, pero tampoco rellenar siempre los partes con un escueto S/N, ya que no causa una buena impresión ni a la empresa ni al cliente y además reflejar las incidencias en los partes servirá muchas veces para poder cubrirnos las espaldas si una incidencia en principio poco importante deriva luego en otra cosa mas seria.
Lo mejor es que leas los partes previos de tus compañeros y mas o menos sigas el mismo esquema que ellos.
Habitualmente los partes se realizan en papel autocopiativo y el original es para el cliente, una copia es para la empresa y otra se queda en el servicio (esto es importánte si mas adelante necesitamos demostrar que en su momento hicimos las observaciones adecuadas sobre una incidencia o simplemente que en tal fecha acudimos a trabajar, las palabras se las lleva el viento, pero los partes permanecen)
Un saludo
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hierrete
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hierrete

Masculino Mensajes : 54
Localización : Zaragoza
Registro : 19/11/2009
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MensajeTema: Re: duda parte diario   duda parte diario EmptyVie 14 Ene 2011 - 17:26

A mi, personalmente, me gusta empezar con un "Inicio servicio relevando al V.S. Fulanito de Tal"... y termino con un "Finalizo servicio relevado por el V.S. Menganito de Cual, sin novedad" o si es el caso, "al que comento las novedades habidas. Dejo nota a los compañeros".
Si no hay tres copias (a veces sólo hay dos), me apaño con la empresa o el cliente para lograr una copia para mi, que habitualmente se quedará en mi taquilla, en mi lugar de trabajo.
Si yo firmo un documento (y el parte diario de seguridad, sin duda lo es) siempre me quedo una copia.

Me gusta poner TODO lo que se sale de la normalidad. Si el cliente cree que no hace falta tanto detalle, tranquilo que ya me lo dirá. Muchos ni o leen. Pero espera que ocurra algo, y entonces buscarán tu parte y te preguntarán cómo no supiste ver que esto iba a ocurrir.
A veces es necesario llevar anotaciones en paralelo (por ejemplo grapadas sólo a tu copia) para poner aclaraciones que no te interesa hacer públicas, pero que pueden ser útiles el día de mañana (o dentro de 4 años).

Si vas a un juicio, suele servir como prueba, ya que hay dos o tes copias del documento en posesión de varias personas, que tienen la obligación de leerlo y de tomar medidas correctoras en caso se ser incorrectos.
El día de mañana puede ser el justificante de que hiciste bien tu trabajo.

Un saludo.
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Vindi
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Registro : 08/09/2008
Positivos recibidos : 95

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MensajeTema: Re: duda parte diario   duda parte diario EmptyVie 14 Ene 2011 - 21:29

Este hilo es similar, y también tenemos unas opiniones muy interesantes:

https://larondadelvigilante.activoforo.com/t6313-cuando-rellenar-un-parte-de-incidencias?highlight=parte

Un saludo
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wall_e82
Usuario Novato
wall_e82

Tauro Perro
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MensajeTema: Informe de servicio   duda parte diario EmptySáb 30 Jun 2012 - 6:50

Hola compañeros, ante todo comunicarles que me ha salido mi primer trabajo hasta el 15 de septiembre en el sector y con ilusión y ganas comienzo la semana que viene, aunque sea para sustituciones pero lo que cuenta es meter la cabeza icon_alegria

Pero me ha surgido una duda a lo largo del dia y es que fui a ver a uno de los que serán mis compañeros en el lugar a guardar y se me olvido preguntarle sobre el informe que hay que rellenar, sobre los actos que acontecen durante el turno y demás. Y para ver si podeis sacarme de las dudas que son solo dos.

- ¿ En el caso que en una de las rondas aconteciese algún suceso debo de ponerlo de inmediato o espero al cambio de turno para poner todo lo acontecido ?

- ¿ En el informe que hizo el compañero que me precede debo de firmar mi entrada en el servicio y luego comenzar yo otra ?

Ante todo perdón por las molestias y agradezco las respuestas de antemano.
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tata
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MensajeTema: Re: duda parte diario   duda parte diario EmptySáb 30 Jun 2012 - 7:15

Hola Wall_e82. Enhorabuena por tu nuevo trabajo.
He fusionado tu post , con éste. al ser similar a lo que preguntas.
Respecto a lo que preguntas, no hay nada cómo preguntar a tus compañeros del servicio.
Y echar una ojeada a los partes que rellenan.
Un saludo.
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wall_e82
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Tauro Perro
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MensajeTema: Re: duda parte diario   duda parte diario EmptySáb 30 Jun 2012 - 7:31

Mil gracias, los post anteriores de los compañeros me solucionaron todas las dudas icon_exclaim tienes razón tata mirare como lo hacen los compañeros y de ahi hare los mios, ¡Gracias!
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Merry
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MensajeTema: Re: duda parte diario   duda parte diario EmptySáb 30 Jun 2012 - 8:37

wall_e82 escribió:
- ¿ En el caso que en una de las rondas aconteciese algún suceso debo de ponerlo de inmediato o espero al cambio de turno para poner todo lo acontecido ?

- ¿ En el informe que hizo el compañero que me precede debo de firmar mi entrada en el servicio y luego comenzar yo otra ?

En teoría los informes diarios se deben rellenar en tiempo real, la realidad es que no suele ser muy práctico y generalmente casi todo el mundo toma nota de lo que ocurre y de la hora en que ocurre y rellena el parte al final de la jornada, pero como tu lo veas.
Habitualmente cada uno rellena su propio parte y no interviene en el de su compañero, pero cada servicio puede tener particularidades propias, así que como tal y como te aconseja Tata... ¡donde fueres haz lo que vieres! ris4
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